5 dicas de tesouraria para empreendedores
A gestão da tesouraria desempenha um papel fundamental para o sucesso de qualquer negócio. Para ajudar os empreendedores nessa tarefa, apresentamos neste artigo cinco dicas essenciais para uma gestão eficiente do fluxo de caixa, controlo das contas a pagar e a receber, além de evitar problemas financeiros. Seguem as orientações:
- Faça uma previsão de caixa: Uma das principais funções da área de tesouraria é controlar o fluxo de caixa da empresa. Para isso, é essencial fazer uma previsão de caixa, ou seja, estimar as entradas e saídas de dinheiro para os próximos meses. Isso permite que o empreendedor antecipe os problemas de fluxo de caixa e tome medidas para evitá-los. Dessa forma, é possível preparar-se para momentos de menor disponibilidade de recursos e garantir a sustentabilidade financeira do negócio.
- Acompanhe as contas a receber: O controlo eficiente das contas a receber é fundamental para garantir que a empresa tenha dinheiro em caixa para pagar as contas. É importante que o empreendedor faça um acompanhamento constante das contas a receber e tome medidas para agilizar o recebimento dos valores. Isso pode incluir o envio de lembretes de pagamento, a oferta de descontos para pagamentos antecipados, entre outras ações. O objetivo é reduzir o prazo médio de recebimento e maximizar a disponibilidade de recursos.
- Negocie prazos com fornecedores: Assim como é importante agilizar o recebimento das contas a receber, também é fundamental negociar prazos com os fornecedores. Isso permite que a empresa tenha mais tempo para pagar as contas, o que pode ajudar a equilibrar o fluxo de caixa. No entanto, é importante negociar prazos que sejam realistas e compatíveis com as necessidades da empresa, levando em consideração o tempo necessário para receber os valores dos clientes. Essa negociação estratégica com fornecedores pode trazer benefícios para ambos os lados e contribuir para a estabilidade financeira do negócio.
- Invista em tecnologia: A tecnologia pode ser uma grande aliada na gestão da tesouraria. Existem diversas ferramentas disponíveis no mercado que ajudam a controlar o fluxo de caixa, fazer a previsão de caixa, gerir as contas a pagar e a receber, entre outras tarefas. O empreendedor deve avaliar as opções disponíveis e escolher aquela que melhor atenda às suas necessidades. A adoção de sistemas informatizados automatiza processos, reduz erros e agiliza as análises financeiras, proporcionando maior eficiência na gestão financeira.
- Faça um planeamento financeiro: Por fim, é essencial que o empreendedor faça um planeamento financeiro detalhado para a empresa. Isso inclui definir metas de faturação, estabelecer um orçamento para cada área do negócio, controlar os custos e despesas, entre outras ações. Com um planeamento financeiro sólido, o empreendedor pode tomar decisões mais assertivas e evitar problemas de caixa.
Em conclusão, a gestão da tesouraria é fundamental para o sucesso de qualquer negócio. Com as cinco dicas apresentadas neste artigo, os empreendedores podem melhorar o controlo do fluxo de caixa, aumentar a eficiência na gestão das contas a pagar e a receber, além de evitar problemas financeiros. É importante lembrar que a gestão da tesouraria requer disciplina e organização, mas os benefícios proporcionados são cruciais para o crescimento e a sustentabilidade da empresa. Portanto, implemente essas dicas na sua gestão financeira e colha os frutos de uma tesouraria bem gerida.