Adicionar Utilizar no Portal das Finanças com permissões para comunicar series
A partir de 1 Janeiro de 2023 será obrigatório para todos os documentos fiscalmente relevantes conter o ATCUD que é um código único de documento.
Para gerar este código será obrigado ter as séries registadas e com o bill este processo será simples.
Primeiro passo será criar um novo sub-utilizador nas finanças ou se já tem um deverá entrar no portal das finanças e dar permissão para comunicações de series.
Para criar um sub-utilizador no portal das finanças primeiramente deverá aceder ao website oficial.
http://www.portaldasfinancas.gov.pt/at/html/index.html
Depois deverá carregar no botão Iniciar Sessão no canto superior direito.
Depois deverá colocar o seu NIF e password da AT.
Posteriormente deverá ter a opção “Todos os serviços” no menu da esquerda.
Após carregar em Todos os Serviços procure a opção: “gestão de utilizadores” e carregue na mesma.
Agora poderá avançar clicando na opção criar um novo utilizador. Caso já tenha um utilizador poderá editar o mesmo.
Poderá selecionar um nome para o utilizador (apenas para identificação este nome não terá qualquer relevância fiscal).
Uma password. (esta sim importante pois irá utilizar no Bill.pt para configurar a comunicação de guias de transporte e envios de SAF-T por Webservice.
Deverá também dar as seguintes permissões ao seu sub utilizador.
Por fim poderá gravar carregando em submeter e irá ver que foi atribuído um número ao seu utilizador. Este número fica na frente do seu NIF.
Se por exemplo o seu NIF fosse o 123456789 verá depois de criar o utilizador
(exemplo): 123456789/1
No exemplo em cima foi atribuído o número 1. Este número também será importante na configuração do bill.
Agora que já tem o seu número de utilizador e password poderá configurar os mesmos entrando na sua conta do bill.pt e visitando a página:
Configurações >> Autoridade Tributária (menu da direita)
Poderá então colocar o número que lhe foi atribuído (no exemplo a cima 1) e a password que escolheu e gravar.
Depois de configurado o seu utilizador no bill deverá salvar clicar no botão para testar a comunicação de séries.
Se resultar numa mensagem de sucesso deverá visitar agora a página Séries presente no menu do lado direito.