Como criar um Recibo de uma Fatura
O que é um recibo?
Um recibo é um documento escrito que atesta o pagamento de um valor específico em troca de produtos, serviços ou dívidas. Ele é emitido pelo fornecedor, prestador de serviços ou credor para confirmar que o pagamento foi realizado pelo cliente ou devedor. O recibo serve como prova de que a transação financeira foi concluída com sucesso.
Um recibo geralmente contém as seguintes informações:
- Nome e Dados das Partes: Nome do beneficiário (vendedor, prestador de serviços, credor) e do pagador (cliente, devedor), juntamente com informações de contato.
- Descrição da Transação: Detalhes sobre os produtos, serviços ou motivo pelo qual o pagamento foi feito.
- Valor: O montante pago, expresso tanto em números quanto por extenso.
- Data: A data em que o pagamento foi feito e o recibo foi emitido.
- Forma de Pagamento: Indicação do método de pagamento usado (dinheiro, cheque, cartão de crédito, transferência bancária etc.).
- Assinatura ou Carimbo: Assinatura do beneficiário ou emissão de um carimbo oficial da empresa.
Um recibo tem várias finalidades:
- Comprovação de Pagamento: Ele serve como prova de que uma transação financeira ocorreu, protegendo tanto o pagador quanto o beneficiário.
- Contabilidade: Recibos ajudam a manter um registo preciso das transações financeiras, o que é essencial para fins contábeis e fiscais.
- Garantia e Devoluções: Em casos de compras de produtos, um recibo pode ser necessário para comprovar a garantia ou permitir a devolução.
- Reembolso: Se um reembolso for necessário, o recibo serve como evidência do pagamento original.
- Documentação Legal: Recibos podem ser utilizados em questões legais ou disputas como prova de pagamento.
- Transparência e Confiança: Fornecer um recibo demonstra profissionalismo e transparência nas transações comerciais.
É importante guardar os recibos de maneira organizada, tanto para as empresas quanto para os indivíduos, a fim de manter um registo claro das transações financeiras e para fins de auditoria, contabilidade ou qualquer necessidade futura de referência.
Como emitir um recibo de uma ou várias faturas?
Se desejar criar um recibo de uma única fatura o processo é simples. Abra a fatura em questão que deseja dar como liquidada. E no menu do lado direito deverá ter a opção “Emitir Recibo”.
Carregando nesse mesmo botão apenas terá de confirmar o valor que deseja pagar se é total ou parcial e carregar finalizar documento.
Se desejar poderá também emitir o recibo de multiplas faturas em simultaneo de forma total ou parcial. Para isto no menu do topo visite a opção “Faturas”.
Uma vez neste menu deverá selecionar a opção “+ Recibo” para dar inicio a criação de um novo recibo. Depois deverá selecionar o cliente para qual quer emitir o recibo.
Assim que selecionado o cliente será lhe mostrado uma listagem de todos os documentos em aberto deste cliente. Deverá selecionar todos aqueles que deseja liquidar e os respectivos valores que irá liquidar de cada um.
Por fim clique em finalizar.
Os recibos saem no SAF-T?
Sim os recibos por lei deveram acompanhar o ficheiro SAF-T sempre que o software permita a emissão de recibos.