Como Emitir uma Guia de Transporte Global
O que é uma Guia de Transporte Global?
Uma guia de transporte é um documento de transporte em que o destinatário da carga não é conhecido. Existem diversos modelos de negócio em que isto acontece. A titulo de exemplo um padeiro poderá sair com a sua carga e visitar 20 cafés onde irá vender a sua carga. Seria demasiado trabalhoso emitir 20 guias de transporte, então este poderá emitir apenas uma Guia Global.
A lei obriga a que a cada descarga seja gerada uma fatura da quantidade descarregada. Quando voltar ao armazem no Bill poderá transformar a Guia de tranporte global numa guia de descarga ( documento sem fins comerciais) de modo a devolver ao armazem a quantidade de produtos que não foi vendida.
Como emitir uma guia de Transporte global?
Para criar uma guia de transporte global é bastante simples. O primeiro passo é no Bill visitar o menu Guias no topo do website. Nesta página terá acesso a todas as guias emitidas e opções para criar novas guias.
Depois no menu lateral do lado direito deverá clicar a opção “+ Guia Global” para dar inicio à criação de uma nova guia global.
O processo de criação da Guia Global acaba por ser mais simplificado que os outros tipos de Guia visto que não terá de escolher um cliente apenas terá de adicionar toda a carga que irá no transporte.
Depois da carga toda adicionada deverá preencher os dados de carga de forma completa, morada, código postal e hora de carga. (lembrando que a hora da carga deverá ser sempre posterior à data de emissão da Guia).
Por fim apenas terá de finalizar a Guia Global e a mesma será comunicada automaticamente se configurou correctamente os seus dados da autoridade tributária. Se der erro na comunicação veja aqui como configurar os seus dados da autoridade tributária.
Para que a Guia Global sejá valida depois de comunicada deverá ser impressa e deverá acompanhar a carga em triplicado. Lembre-se que cada descarga deverá ser convertida numa fatura.
Quando voltar ao seu armazem poderá devolver a carga que sobrou ao seu stock convertendo a guia global em guia de descarga. Para isto bastará abrir a sua guia global carregue no botão converter no menu do lado direito e escolha a opção Guia de descarga. Este documento não tem qualquer relevancia fiscal servindo apenas para devolução do stock.
Qual a validade de uma guia de Transporte global?
A Guia de transporte global tem uma validade de 48 horas e terá de ser emitida sempre em triplicado. De modo a ser válida deverá ter também um código AT tribuido.