Como criar Guia de Movimentação de Ativos Próprios
O que é uma Guia de Movimentação de Activos Próprios?
Uma Guia de Movimentação de Ativos Próprios (GMAP) é um documento utilizado para registrar a transferência de ativos de uma empresa para outra unidade ou local dentro da mesma organização, sem envolver uma transação comercial externa. Essa movimentação pode incluir transferências de equipamentos, mercadorias, materiais, entre outros ativos, de um departamento para outro, de uma filial para outra ou entre diferentes locais da mesma empresa.
A GMAP é essencialmente um instrumento interno que documenta as transferências de ativos próprios da empresa, auxiliando no controle e rastreamento dessas movimentações. Ela contém informações detalhadas sobre os ativos transferidos, como descrição, quantidade, valor, origem, destino e as razões para a movimentação.
Além de manter um registo organizado das movimentações internas, a GMAP também pode ter outros objetivos:
- Contabilidade e Registo: A GMAP auxilia no registo contabilístico da movimentação de ativos, mantendo um histórico claro das alterações na localização e estado dos ativos.
- Gestão de Inventário: Ela contribui para a gestão eficaz do inventário, garantindo que os ativos estejam corretamente alocados e controlados.
- Acompanhamento: Permite o acompanhamento e verificação dos ativos ao longo do tempo, assegurando que eles não sejam perdidos ou desviados.
- Tomada de Decisões: A GMAP pode oferecer insights úteis para a tomada de decisões, como avaliar a necessidade de relocação de recursos ou realocação de ativos.
- Auditoria Interna: A documentação das movimentações de ativos é útil durante auditorias internas para garantir a conformidade e a integridade dos processos.
A GMAP é uma ferramenta essencial para empresas que precisam gerenciar seus ativos de forma eficiente e precisa, garantindo que todas as movimentações ocorram de acordo com os procedimentos internos estabelecidos e em conformidade com as regulamentações contábeis e fiscais.
Como emitir uma Guia de Movimentação de Activos Próprios?
O Bill sempre torna simples todo o processo de criar documentos. Primeiro passo será visitar o menu Guias no topo do website.
Depois de clicar em Guias, do lado direito terá um menu com váriadas opções. Deverá escolher “+ Guia de Movimentos de ativos Próprios”.
De seguida terá de escolher um contato (cliente) escrevendo o seu nome ou ou o seu NIF. Se o contato que pretende contactar não foi criado ainda poderá escrever o seu nome e depois carregar no botão + para adicionar o novo contato. Após preencher os dados do contato clique em salvar.
Tenha em mente que se o movimento for entre dois armazens da empresa poderá criar um cliente com o nome da sua empresa e morada do armazem de destino. (bill permite adicionar multiplas moradas a um contato).
Após escolher o contato deverá adicionar a carga, pesquisando todos os produtos que deseja adicionar. Tal como fez com o contato poderá adicionar novos artigos clicando em “+”.
De seguida terá de preencher os dados de carga e descarga. É importante que faça de forma completa tanto para a carga como a descarga, incluido as datas de carga e descarga, moradas e códigos postais.
Por fim apenas terá de carregar no botão finalizar para emitir a guia. Se configurou correctamente os dados autoridade tributária (utilizador e password para comunicação de guias) a sua guia irá receber um código. Caso essa obtenção de código falhe verifique as suas configurações da autoridade tributária.