Como criar uma Guia de Consignação válida
O que é uma guia de consignação?
Uma guia de consignação é um documento utilizado quando bens ou mercadorias são fornecidos temporariamente a um destinatário, conhecido como “consignatário”, para exibição, venda ou uso, sem que ocorra uma venda imediata. Essa prática é comum em situações onde um fornecedor disponibiliza seus produtos a terceiros para comercialização, mas a propriedade e a transferência de propriedade ainda não ocorreram.
A guia de consignação é emitida pelo fornecedor e acompanha os produtos fornecidos. Ela contém informações detalhadas sobre os itens, como descrição, quantidade, valor, condições da consignação e prazo acordado para a venda ou retorno dos produtos não vendidos.
Esse documento é útil para diferentes cenários:
- Exposições e Eventos: Empresas frequentemente utilizam guias de consignação para exibir produtos em feiras, eventos ou exposições, permitindo que os produtos sejam mostrados sem a necessidade de uma venda imediata.
- Revendedores e Lojas: Fornecedores podem fornecer mercadorias a lojas ou revendedores para venda. As guias de consignação permitem que os produtos sejam comercializados, mas a venda final ocorre somente quando os produtos são efetivamente vendidos ao cliente.
- Testes e Demonstração: Empresas podem fornecer produtos para testes ou demonstrações a potenciais clientes antes da compra, sem efetuar a venda imediata.
- Trocas ou Devoluções: Algumas situações de trocas ou devoluções podem envolver a emissão de uma guia de consignação para que o cliente possa devolver o produto para análise ou substituição.
- Conservação da Propriedade: A guia de consignação ajuda a manter a propriedade dos produtos sob o fornecedor até que a venda ou outra transação seja concretizada.
É importante observar que, embora a posse temporária seja transferida ao consignatário, a propriedade dos produtos ainda permanece com o fornecedor até que ocorra uma venda ou outra transação acordada. A guia de consignação é uma ferramenta legal para regularizar essa relação comercial temporária.
Esta guia não deverá conter qualquer imposto.
Após máximo de 5 dias do envio deverá emitir uma fatura desta mercadoria sem IVA. A liquidação do IVA ficará pendente até que a pessoa que recebeu a mercadoria a venda ou até que a devolva sendo o prazo limite de 1 ano para liquidação do IVA. Sendo esta liquidação do IVA feita com uma nova fatura.
Como emitir uma guia de consignação?
Se deseja emitir uma guia de consignação o processo é bastante simples.
Primeiramente visite no menu do topo do bill.pt a opção Guias.
No menu lateral do lado direito terá agora a opção criar nova guia de consignação.
Após este passo terá de escolher o cliente ou criar um cliente novo na sua base de dados. Para escolher um cliente já existente poderá simplesmente escrever o seu nome ou NIF. Para criar um novo deverá escrever o seu nome e clicar no botão + no fim da linha.
Em seguida terá de adicionar os vários produtos que constituem a mercadoria lembrando que esta guia não deverá incluir IVA nos preços.
Por fim poderá preencher então os dados de carga e descarga da guia. Lembrando que a guia deverá ser criada antes do início da movimentação da carga.
Por fim clique em finalizar e a sua guia será criada. Lembre-se que esta Guia deverá ser faturada num limite de 5 dias após a criação. Para isto terá de criar uma fatura da mesma.
O método mais simples para isto será abrir a guia e no menu do lado direito escolher a opção “converter” e escolher a opção Fatura.