Uma guia de transporte é um documento criado para acompanhar uma carga em territorio nacional. Este documento deverá ter os dados completos do local de carga e descarga.
Este documento após emitido deverá ser comunicado à autoridade tributária de forma automática ou manual de modo a que a mesma atribua um código a essa guia. Assim a mesma se torna válida para o transporte.
Para emitir uma guia de transporte no Bill.pt é bastante simples. Primeiramente navegue para o menu Guias no topo do website.
Posteriormente clique na opção criar nova guia de transporte que estará presente na barra lateral do lado direito.
Deverá então escolher o contato (cliente) que deseja escrevendo o seu nome ou NIF. Se desejar criar um novo cliente poderá escrever o seu nome e carregar no botão + no fim da linha para dar inicio à criação de um novo contato.
Depois do cliente selecionado deverá selecionar os produtos que serão transportados. Uma guia de transporte não necessita ser valorizada pelo que se desejar poderá colocar os preços a zero.
Assim que tiver selecionado todos os produtos deverá então preencher os dados de carga e de descarga. Lembrando que a data de carga deverá ser sempre uma data para o futuro. Por esse motivo utilize sempre no minimo + 10 minutos que a hora actual. (o bill faz isso automaticamente por si).
Depois de preenchidos os dados de carga deverá fazer o mesmo para os dados de descarga.
E por fim bastará carregar no botão finalizar. O Bill irá tentar comunicar a guia automáticamente se configurou os seus dados da autoridade tributária. Aprenda aqui como configurar os dados de utilizador da autoridade tributária.