Como criar uma Guia de Transporte válida
O que é uma guia de transporte?
Uma guia de transporte é um documento utilizado para acompanhar o transporte de mercadorias ou bens. Ela fornece informações essenciais sobre a carga que está sendo transportada e ajuda a assegurar que os produtos cheguem ao seu destino de forma correta e segura.
A guia de transporte geralmente inclui detalhes como o remetente e o destinatário das mercadorias, uma descrição dos produtos, quantidades, peso, volume e outras informações relevantes. Ela pode ser emitida pelo remetente ou pela empresa de transporte e é entregue juntamente com a carga ao motorista ou transportador.
Esse documento serve para várias finalidades:
- Identificação da Carga: A guia de transporte ajuda a identificar a carga durante o transporte, permitindo que os transportadores saibam exatamente o que estão transportando.
- Conformidade Legal: Em muitos países, é obrigatório possuir uma guia de transporte para comprovar a legalidade do transporte das mercadorias e garantir que elas não são roubadas ou contrabandeadas.
- Acompanhamento: A guia de transporte é um registro importante para rastrear a movimentação das mercadorias desde o ponto de origem até o destino final.
- Entrega Eficiente: O destinatário pode usar a guia de transporte para verificar se a carga recebida corresponde ao que foi originalmente enviado.
- Trâmites Aduaneiros: Em caso de transporte internacional, a guia de transporte é um dos documentos exigidos pelas autoridades aduaneiras para liberar a mercadoria.
Em resumo, a guia de transporte desempenha um papel fundamental na logística e no transporte de mercadorias, garantindo que a carga seja entregue de maneira precisa e em conformidade com as regulamentações.
Como emitir e comunicar uma guia de transporte?
Para emitir uma guia de transporte no Bill.pt é bastante simples. Primeiramente navegue para o menu Guias no topo do website.
Posteriormente clique na opção criar nova guia de transporte que estará presente na barra lateral do lado direito.
Deverá então escolher o contato (cliente) que deseja escrevendo o seu nome ou NIF. Se desejar criar um novo cliente poderá escrever o seu nome e carregar no botão + no fim da linha para dar inicio à criação de um novo contato.
Depois do cliente selecionado deverá selecionar os produtos que serão transportados. Uma guia de transporte não necessita ser valorizada pelo que se desejar poderá colocar os preços a zero.
Assim que tiver selecionado todos os produtos deverá então preencher os dados de carga e de descarga. Lembrando que a data de carga deverá ser sempre uma data para o futuro. Por esse motivo utilize sempre no minimo + 10 minutos que a hora actual. (o bill faz isso automaticamente por si).
Depois de preenchidos os dados de carga deverá fazer o mesmo para os dados de descarga.
E por fim bastará carregar no botão finalizar. O Bill irá tentar comunicar a guia automáticamente se configurou os seus dados da autoridade tributária. Aprenda aqui como configurar os dados de utilizador da autoridade tributária.