Como criar uma nota de débito
O que é uma nota de débito?
Uma nota de débito é um documento comercial usado para registrar valores adicionais a serem cobrados de um cliente. Ela é emitida quando há um aumento no valor total de uma transação, seja devido a correções, encargos extras ou outras circunstâncias. Em outras palavras, uma nota de débito é usada para notificar um cliente sobre a necessidade de pagamento adicional em relação a uma transação anterior, como uma fatura.
Geralmente, uma nota de débito inclui informações como a descrição dos itens ou serviços adicionais, o valor a ser cobrado, a referência à fatura original (se aplicável) e a data da transação. Isso ajuda a manter um registo claro das mudanças no montante a ser pago.
As notas de débito são úteis para manter a precisão nas transações comerciais e para garantir que todas as partes estejam cientes de quaisquer encargos ou ajustes que afetem o valor total da transação. Elas também contribuem para a transparência nas relações comerciais, permitindo que os clientes compreendam completamente os detalhes financeiros das transações.
Como criar uma nota de débito?
O bill.pt tornar o processo de emitir uma nota de débito. Vamos imaginar que um produto custava 1000 euros + IVA mas erradamente cobrou 900 + IVA.
Primeiro deverá abrir a fatura em que cometeu o erro. Depois poderá no menu do lado direito carregar na opção “Converter” e escolher a opção nota de débito.
Escreva o motivo pelo qual está a emitir esta nota de débito e depois deverá trocar o valor do produto de 900 para 100 visto que é o que ficou em falta por cobrar.
No caso de a fatura ter várias linhas que não tem erro poderá remover essas linhas. Cada linha tem um botão no final da linha que permite remover esta linha. Visto que em principio não deverá querer corrigir todas as linhas da sua fatura, apenas aquelas que cometeu um erro.
Depois poderá carregar finalizar e a sua nota de débito estará criada.