No Bill é possível adicionar diferentes utilizadores ao sistema. Estes utilizadores / funcionários  poderão ter diferentes permissões e poderão também estar associados a diferentes lojas / armazéns.

Para iniciar o processo deverá dirigir a Configurações depois carregar na opção Utilizadores (também ela no menu do lado direito).

Será presenteado com o seguinte menu:

Carregando no botão simbolizado com um lapis poderá editar o utilizador.
Carregando no botão da coluna estado poderá ligar ou desligar determinado utilizador.
Para iniciar a criação de um novo utilizador deverá carregar no botão azul. “Novo Utilizador”.

O novo utilizador deverá ter um e-mail único. Após a criação do mesmo ele irá receber no seu endereço um e-mail de modo a que possa escolher uma password para a sua conta.

O utilizador poderá pertencer a uma ou mais lojas bastando para isso escolher as mesmas.

Por defeito o acesso à API vem desligado. Poderá activar o acesso à API para determinado utilizador. Lembrando que dentro da API todas as permissões do utilizador serão aplicadas nos pedidos feitos pelo mesmo.

Nas opções gerais poderá permitir que o utilizador possa gerir lojas, series de documentos e impostos (taxas de IVA).
Lembrando que gerir permite “Apagar, Editar e Criar“.

Em Contactos (clientes e fornecedores) temos as seguintes opções:

• Apenas da Loja – Se selecionado apenas poderá ver os contactos das lojas a que pertence.
• Importar / Exportar – Se selecionado terá permissão para importar e exportar contactos
• Gerir – Apagar, Editar e Criar contactos
• Gerir Categorias – Poderá adicionar e remover categorias de contactos

Em Artigos temos as seguintes opções:

• Apenas da Loja – Se selecionado apenas poderá ver os artigos das lojas a que pertence.
• Importar / Exportar – Se selecionado terá permissão para importar e exportar artigos
• Gerir – Apagar, Editar e Criar artigos
• Ver preço de custo – como próprio nome indica se pode ou não ver o preço de custo dos artigos
• Gerir Categorias – Se pode gerir as categorias de artigos

Em Vendas temos as seguintes opções:

• Vendas – Se pode ver ou não o menu de Faturas
• Apenas documentos da Loja – Se pode apenas ver os documentos criados nas lojas a que pertence
• Pode alterar preços – Se tem autorização para alterar os preços no processo de venda
• Pode fazer descontos – Se tem autorização para fazer descontos
• Converter documentos – Se pode ou não converter documentos, por exemplo guias em faturas ou faturas em notas de credito
• Gerir – Se pode editar , apagar e criar documentos de venda
• Anular – Se pode ou não anular documentos

Em Compras temos as seguintes opções:

• Compras – Se pode ver ou não o menu de compras
• Apenas documentos da Loja – Se pode apenas ver os documentos criados nas lojas a que pertence
• Converter documentos – Se pode ou não converter documentos de compra
• Gerir – Se pode editar , apagar e criar documentos de compra
• Anular – Se pode ou não anular documentos de compra

Em Recibos temos as seguintes opções:

• Recibos Gerir – Se pode ou não criar editar, anular e a apagar recibos
• Pagamentos Gerir – (recibos de fornecedor) Se pode ou não criar editar, anular e a apagar pagamentos

Em AT  temos as seguintes opções:

• Editar dados AT – Se pode editar ou não os dados de ligação à autoridade tributária
• Comunicar Documentos – Se pode ou não comunicar documentos (guias de transporte por exemplo)
• Exportar Saf-t PT – Se pode ou não exportar o ficheiro SAF-T PT

Em STOCK  temos as seguintes opções:

• Importar / Exportar – Se pode importar e exportar stocks
• Ver – Se pode os stocks
• Gerir – Se pode adicionar e remover stock e documentos de stock (quebras etc)

Em POS  temos as seguintes opções:

• POS Gerir – Adicionar e remover diferentes POS
• Apenas pode utilizador POS – Quando activado o utilizador após login é automaticamente redirecionado para a página do POS

Em Empresa  temos as seguintes opções:

• Configurações Empresa – se pode ou não editar as configurações da empresa
• Editar dados bancários – (auto explicativo)
• Gerir Utilizadores – Se pode adicionar / Editar ou apagar utilizadores
• Gerir Plano – Se pode gerir o plano da empresa

Em Relatórios  temos as seguintes opções:

• Relatórios – Se tem acesso a relatórios
• Extracto de Pagamentos – Se tem acesso ao extracto de pagamentos
• Pagamentos em Falta – Se tem acesso aos pagamentos em falta
• Mapa de impostos – Se tem acesso ao mapa de impostos

Por fim poderá se desejar limitar o login do cliente colocando uma hora de inicio e hora de fim.
Poderá também se desejar limitar o utilizador a determinado IP. Sendo que não poderá fazer login de outro IP.