Adicionar e remover utilizadores e atribuir diferentes permissões
No Bill é possível adicionar diferentes utilizadores ao sistema. Estes utilizadores / funcionários poderão ter diferentes permissões e poderão também estar associados a diferentes lojas / armazéns.
Para iniciar o processo deverá dirigir a Configurações depois carregar na opção Utilizadores (também ela no menu do lado direito).
Será presenteado com o seguinte menu:
Carregando no botão simbolizado com um lapis poderá editar o utilizador.
Carregando no botão da coluna estado poderá ligar ou desligar determinado utilizador.
Para iniciar a criação de um novo utilizador deverá carregar no botão azul. “Novo Utilizador”.
O novo utilizador deverá ter um e-mail único. Após a criação do mesmo ele irá receber no seu endereço um e-mail de modo a que possa escolher uma password para a sua conta.
O utilizador poderá pertencer a uma ou mais lojas bastando para isso escolher as mesmas.
Por defeito o acesso à API vem desligado. Poderá activar o acesso à API para determinado utilizador. Lembrando que dentro da API todas as permissões do utilizador serão aplicadas nos pedidos feitos pelo mesmo.
Nas opções gerais poderá permitir que o utilizador possa gerir lojas, series de documentos e impostos (taxas de IVA).
Lembrando que gerir permite “Apagar, Editar e Criar“.
Em Contactos (clientes e fornecedores) temos as seguintes opções:
- Apenas da Loja – Se selecionado apenas poderá ver os contactos das lojas a que pertence.
- Importar / Exportar – Se selecionado terá permissão para importar e exportar contactos
- Gerir – Apagar, Editar e Criar contactos
- Gerir Categorias – Poderá adicionar e remover categorias de contactos
Em Artigos temos as seguintes opções:
- Apenas da Loja – Se selecionado apenas poderá ver os artigos das lojas a que pertence.
- Importar / Exportar – Se selecionado terá permissão para importar e exportar artigos
- Gerir – Apagar, Editar e Criar artigos
- Ver preço de custo – como próprio nome indica se pode ou não ver o preço de custo dos artigos
- Gerir Categorias – Se pode gerir as categorias de artigos
Em Vendas temos as seguintes opções:
- Vendas – Se pode ver ou não o menu de Faturas
- Apenas documentos da Loja – Se pode apenas ver os documentos criados nas lojas a que pertence
- Pode alterar preços – Se tem autorização para alterar os preços no processo de venda
- Pode fazer descontos – Se tem autorização para fazer descontos
- Converter documentos – Se pode ou não converter documentos, por exemplo guias em faturas ou faturas em notas de credito
- Gerir – Se pode editar , apagar e criar documentos de venda
- Anular – Se pode ou não anular documentos
Em Compras temos as seguintes opções:
- Compras – Se pode ver ou não o menu de compras
- Apenas documentos da Loja – Se pode apenas ver os documentos criados nas lojas a que pertence
- Converter documentos – Se pode ou não converter documentos de compra
- Gerir – Se pode editar , apagar e criar documentos de compra
- Anular – Se pode ou não anular documentos de compra
Em Recibos temos as seguintes opções:
- Recibos Gerir – Se pode ou não criar editar, anular e a apagar recibos
- Pagamentos Gerir – (recibos de fornecedor) Se pode ou não criar editar, anular e a apagar pagamentos
Em AT temos as seguintes opções:
- Editar dados AT – Se pode editar ou não os dados de ligação à autoridade tributária
- Comunicar Documentos – Se pode ou não comunicar documentos (guias de transporte por exemplo)
- Exportar Saf-t PT – Se pode ou não exportar o ficheiro SAF-T PT
Em STOCK temos as seguintes opções:
- Importar / Exportar – Se pode importar e exportar stocks
- Ver – Se pode os stocks
- Gerir – Se pode adicionar e remover stock e documentos de stock (quebras etc)
Em POS temos as seguintes opções:
- POS Gerir – Adicionar e remover diferentes POS
- Apenas pode utilizador POS – Quando activado o utilizador após login é automaticamente redirecionado para a página do POS
Em Empresa temos as seguintes opções:
- Configurações Empresa – se pode ou não editar as configurações da empresa
- Editar dados bancários – (auto explicativo)
- Gerir Utilizadores – Se pode adicionar / Editar ou apagar utilizadores
- Gerir Plano – Se pode gerir o plano da empresa
Em Relatórios temos as seguintes opções:
- Relatórios – Se tem acesso a relatórios
- Extracto de Pagamentos – Se tem acesso ao extracto de pagamentos
- Pagamentos em Falta – Se tem acesso aos pagamentos em falta
- Mapa de impostos – Se tem acesso ao mapa de impostos
Por fim poderá se desejar limitar o login do cliente colocando uma hora de inicio e hora de fim.
Poderá também se desejar limitar o utilizador a determinado IP. Sendo que não poderá fazer login de outro IP.