Como Exportar o ficheiro SAF-T PT
O que é um ficheiro SAF-T PT ?
Um ficheiro SAF-T PT é um arquivo digital padronizado em Portugal para guardar informações contabilísticas e fiscais eletronicamente. Facilita a partilha de dados entre empresas e autoridades fiscais, promovendo transparência e eficiência na comunicação.
O SAF-T PT inclui dados estruturados de contabilidade como transações financeiras, faturação, inventários, entre outros. Serve para permitir auditorias e verificar a conformidade fiscal. As empresas precisam gerar e arquivar periodicamente ficheiros SAF-T PT para cumprir regulamentações fiscais. Isso mantém um registo digital confiável das atividades financeiras e fiscais, facilitando prestação de contas.
Como Exportar o SAF-T PT ?
Como manda as regras todas as empresas são obrigadas a exportar e enviar o ficheiro SAF-T PT para a autoridade tributária. Assim sendo a titulo de exemplo a empresa no início de Fevereiro para enviar para a autoridade tributária o ficheiro referente ao mês de Janeiro.
Para proceder à exportação do ficheiro SAF-T PT é bastante simples. Ao entrar no app.bill.pt depois de colocar os seus dados irá para a página onde terá um gráfico e algumas estatisticas da sua conta.
No menu do lado direito como pode está presente a opção exportar SAF-T PT. Depois de carregar na mesma irá ver as seguintes opções:
As mesmas são auto explicativas. Em cima escolhe o mês referente. (regra geral o mês correcto estará selecionado). O Ano, o tipo de SAF-T regra geral será o mensal a menos que lhe seja pedido outro tipo de SAF-T. E por fim tem uma opção que permite enviar o SAF-T por e-mail. Poderá por exemplo colocar o e-mail do seu contabilista configurado nas opções de empresa e assim enviar o SAF-T PT para o mesmo em poucos cliques.
Se desejar poderá enviar o ficheiro SAF-T de forma automática todos os meses.
Aprender como enviar ficheiro SAF-T PT para as finanças automaticamente
Quando entregar o SAF-T?
Em Portugal, a entrega do ficheiro SAF-T PT (Standard Audit File for Tax Purposes) é uma obrigação fiscal que deve ser cumprida pelas empresas sujeitas a IVA (Imposto sobre o Valor Acrescentado) e que estão registadas no regime normal de IVA. O SAF-T PT é utilizado para fornecer informações detalhadas sobre as operações financeiras e fiscais da empresa às autoridades fiscais de forma padronizada.
As empresas são geralmente obrigadas a entregar o ficheiro SAF-T PT em determinados prazos, que podem variar com base no regime de IVA ao qual a empresa está sujeita e na periodicidade do cumprimento das obrigações fiscais. Aqui estão alguns dos prazos e situações mais comuns em que o SAF-T PT é entregue:
1. Regime Mensal de IVA:
Empresas que estão sujeitas ao regime mensal de IVA normalmente entregam o SAF-T PT mensalmente, até ao dia 04 do mês seguinte ao mês a que os dados dizem respeito. Por exemplo, os dados de janeiro devem ser entregues até o dia 04 de fevereiro.
2. Regime Trimestral de IVA:
Empresas que estão sujeitas ao regime trimestral de IVA geralmente entregam o SAF-T PT trimestralmente, até o dia 04 do segundo mês após o trimestre a que os dados se referem. Por exemplo, os dados do primeiro trimestre (janeiro a março) devem ser entregues até o dia 04 de maio.
3. Situações Especiais:
Além disso, em certas situações especiais, como fusões, cisões ou cessação de atividades, a entrega do SAF-T PT pode ser necessária em datas específicas.
É importante que as empresas estejam cientes dos prazos específicos que se aplicam à sua situação e garantam que o ficheiro SAF-T PT seja gerado e entregue dentro dos prazos estipulados. A não conformidade com essas obrigações pode resultar em penalidades fiscais. Recomenda-se que as empresas mantenham registros organizados e façam uso de soluções de software contabilístico para gerar e entregar o SAF-T PT de forma correta e atempada.