Como criar uma Nova Série para os seus Documentos
O que é uma série?
Uma série de documentos refere-se a um grupo ou conjunto de documentos relacionados que são numerados ou identificados sequencialmente e têm uma conexão ou propósito comum. Essa numeração sequencial é usada para acompanhar e organizar os documentos de forma sistemática e ordenada.
Por exemplo, em contexto empresarial, uma série de documentos pode incluir faturas, recibos, notas de encomenda, guias de transporte e outros registros que têm relação com as transações comerciais. Cada documento nessa série receberia um número sequencial único para identificação e rastreamento.
Como criar uma nova série ?
As vezes por uma outra razão é necessário criar uma nova serie para os seus documentos. Então neste artigo iremos explicar como poderá fazer para criar uma nova serie:
Primeiro passo é ir ao menu Configurações. Se não sabe onde fica este menu, está localizado por baixo das informações do seu utilizador no menu da direita.
Depois de estar em configurações logo em baixo serão mostrados novos menus sendo um deles “Series“,
Assim que selecionar Séries do lado esquerdo poderá agora ver as suas series e poderá criar, activar e desactivar novas séries.
Ao clicar em adicionar nova série irá aparecer uma nova linha na tabela com as 4 seguintes colunas.
- Se estiver selecionada a séria passa a ser a série padrão sendo utilizada por todos os seus novos documentos daqui em diante. (no entanto no acto de criação do documento poderá sempre escolher outra série).
- Se esta opção estiver selecionada os documentos nela criados vão apresentar valores com IVA incluido nos preços.
- O nome da série. Deverá ser único e nunca antes utilizado em outro software.
- Guarde a sua série.
Tal como foi dito anteriormente poderá sempre que está a criar um novo documento escolher qual a série que deseja utilizar nesse mesmo documento.
Assim que tiver mais do que uma série activa essa opção estará disponivel durante a criação do documento.