Como criar uma Nota de Encomenda
O que é uma nota de encomenda?
Uma nota de encomenda, também conhecida como ordem de compra, é um documento utilizado no contexto de transações comerciais entre um comprador e um vendedor. Essa nota é gerada pelo comprador para formalizar o pedido de produtos ou serviços ao vendedor. Ela contém informações essenciais relacionadas à encomenda, como os itens solicitados, as quantidades, os preços unitários, os termos de pagamento e outras condições específicas acordadas entre as partes.
A nota de encomenda é uma forma de comunicação escrita que ajuda a estabelecer um registro claro e oficial do que foi requisitado pelo comprador. Além disso, ela serve como uma ferramenta de controle interno para ambas as partes, permitindo que o vendedor prepare e envie os produtos ou serviços corretos de acordo com as especificações do comprador.
Essa nota também é útil no gerenciamento de estoque, na previsão de demanda e na contabilização de transações comerciais. Geralmente, a nota de encomenda inclui informações sobre as partes envolvidas, datas de emissão e entrega, números de referência, detalhes de contato e outras informações relevantes.
A nota de encomenda é parte integrante do processo de compra e venda, ajudando a garantir que ambas as partes cumpram suas obrigações e evitem mal-entendidos ao longo da transação.
Como criar uma nota de encomenda?
O processo de criação de uma nota de encomenda é simples e rápido.
Primeiro visite o menu Encomendas no topo do site e de seguida poderá ver no menu do seu lado direito as opções para criar uma nova nota de encomenda.
O passo seguinte é a escolha do cliente (contato) bastante para isso inserir o seu nome, NIF ou código de cliente. Se o cliente for novo no sistema podemos então introduzir o mesmo escrevendo o seu nome e carregando no botão com o simbolo + que está presente depois do campo de escrita.
Depois de selecionado o cliente falta apenas selecionar os produtos. O processo é igual ao de selecionar o cliente. Bastando escrever o nome do produto, ou o seu código para fazer a seleção. Se se tratar de um novo produto bastará escrever o nome e carregar no botão +.
Se desejar importar linhas de um documento já criado. Exemplo orçamento ou guia de transporte poderá fazer isso carregando no botão converter.
Por fim basta carregar no botão finalizar documento.