Como criar a sua primeira fatura
O que é uma fatura ?
Uma fatura é um documento comercial que detalha os produtos, serviços ou bens fornecidos por um vendedor a um comprador. Ela descreve os itens adquiridos, a quantidade, o preço unitário, os totais parciais e o montante total a ser pago. A fatura serve como um registro oficial da transação entre as partes envolvidas e é usada para fins contábeis, fiscais e de controle financeiro.
Além das informações sobre os produtos ou serviços, uma fatura também inclui detalhes como as informações do vendedor e do comprador, as datas relevantes da transação e os termos de pagamento acordados. Em muitos casos, as faturas também contêm números de identificação únicos, como números de série ou códigos de referência, para facilitar a rastreabilidade das transações.
As faturas desempenham um papel crucial na gestão financeira de empresas e indivíduos, pois fornecem evidências tangíveis das transações comerciais e das obrigações financeiras. Elas são frequentemente usadas para contabilizar as vendas e compras, calcular impostos devidos, monitorar os fluxos de caixa e fornecer um histórico de transações para auditorias e conformidade legal.
Como criar uma fatura no Bill ?
O processo de criação de uma fatura é bastante simples, podendo ser finalizado em apenas 3 passos.
Primeiro visite o menu Faturas no topo do site e de seguida poderá ver no menu do seu lado direito as opções para criar uma nova fatura, fatura recibo ou fatura simplificada.
O passo seguinte é a escolha do cliente (contato) bastante para isso inserir o seu nome, nif ou código de cliente. Se o cliente for novo no sistema podemos então introduzir o mesmo escrevendo o seu nome e carregando no botão com o simbolo + que está presente depois do campo de escrita.
Depois de selecionado o cliente falta apenas selecionar os produtos. O processo é identico ao de selecionar o cliente. Bastando escrever o nome do produto, ou o seu código para fazer a seleção. Se se tratar de um novo produto bastará escrever o nome e carregar no botão +.
Se desejar importar linhas de um documento já criado. Exemplo orçamento ou guia de transporte poderá fazer isso carregando no botão converter.
Por fim basta carregar no botão finalizar documento.